Elementis

Elementis is een van de grootste bedrijven op het gebied van specialistische chemicaliën en persoonlijke verzorging in het Verenigd Koninkrijk, met uitgebreide activiteiten in de Verenigde Staten, Europa en Azië. Bij het beursgenoteerde bedrijf werken meer dan 1.300 mensen op ruim 30 locaties over de hele wereld.

Elementis bestaat uit drie divisies: Specialty Products, Chromium en Surfactants. “Ik omschrijf ons graag als het ‘zout en de peper’ van de chemische industrie”, zegt Marco Hesselink-Kerkvliet, European Director Purchase and Transport bij Elementis Specialties.

Een van de productiefaciliteiten van het bedrijf in Delden, Nederland, verscheept ongeveer 36.000 ton product per jaar naar klanten over de hele wereld. “Bijna alle zendingen zijn vloeistoffen, verscheept in zakken, vaten of als bulk in tankcontainerwagens. De volumes variëren van 1 ton tot zo’n 20 ton”, vertelt Marco. “We wilden de Europese wegtransportservice verbeteren door de inzichtelijkheid en betrouwbaarheid te vergroten en tegelijkertijd het carrier management te verbeteren.” Daarom schakelde hij de hulp in van IDS voor het in kaart brengen van de transportgerelateerde processen.

“Uit de analyse bleek dat de transportafdeling inefficiënt werkte. Het verwerken van elke bestelling omvatte zestien verwerkingsstappen. Daardoor konden medewerkers maar vijf bestellingen per persoon per dag afhandelen.”

Toegang tot gedetailleerde data in één systeem
Naast tijdwinst en verbeterde service biedt het transportmanagementsysteem (TMS) Marco meer inzicht in de algehele operatie, waardoor hij op veel gebieden de efficiëntie kan verbeteren en de kosten kan verlagen.

“Nu heb ik toegang tot alles in één systeem. Ik zie gedetailleerde data per vervoerder, per klant, per land – zelfs tot aan de CO2-uitstoot. Ik verwacht dat we in de toekomst door het slimmer plannen van onze vrachtstromen een flinke reductie van de CO2-uitstoot kunnen realiseren.” Verder laat het systeem ons zien of zendingen slim gecombineerd en geconsolideerd kunnen worden. Ik denk dat we een kostenbesparing van 20% kunnen realiseren.”

Facturen binnen 24 uur gecontroleerd
“Een ander gebied waarop we enorme kostenbesparingen verwachten, is de factuurcontrole”, vervolgt Marco. “Dankzij de IDS-tool kan ik binnen 24 uur na levering zien welke extra kosten een vervoerder in rekening brengt. De betreffende factuur kan 24 uur later automatisch worden gecontroleerd en goedgekeurd. Dit bespaart ongeveer 80% van de tijd die we voorheen besteedden aan het afhandelen van factuurgeschillen. We gaan ook naar één factuur per maand, wat nog efficiënter is en een gunstige invloed heeft op ons werkkapitaal.