Connectivity

Wat is EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) is het gestandaardiseerd en geautomatiseerd uitwisselen van gegevens en documenten tussen organisaties en hun IT-systemen.

Binnen transport en logistiek wordt EDI bijvoorbeeld gebruikt om een ERP-systeem automatisch te laten communiceren met een Transport Management Systeem (TMS), Warehouse Management Systeem (WMS), vervoerder of ander supply chain platform.

In plaats van informatie handmatig over te nemen, via e-mail te versturen of in verschillende portals in te voeren, wisselen gekoppelde systemen deze gegevens automatisch met elkaar uit.

Veelvoorkomende toepassingen van EDI zijn:

• inkooporders (PO’s);
• verzendberichten (ASN’s);
• transportopdrachten;
• facturen en betalingsoverzichten;
• vrachtbrieven en Bill of Ladings;
• order- en zendingstatussen;
• track & trace-informatie;
• ETA’s en andere logistieke planningsberichten.

EDI vormt daarmee de digitale verbinding tussen verschillende systemen en partijen binnen de supply chain.

Wat is een managed EDI-platform?

Een managed EDI-platform combineert technologie voor elektronische gegevensuitwisseling met ondersteuning bij het ontwikkelen, beheren en onderhouden van de benodigde koppelingen.

Je hoeft daardoor niet zelf alle technische kennis en capaciteit in huis te hebben om verschillende systemen en supply chain partners met elkaar te verbinden.

IDS ondersteunt het volledige connectivity-traject. Van de eerste inventarisatie en technische afstemming tot het bouwen, testen en opleveren van de verbindingen. Ook de communicatie en technische afstemming met betrokken supply chain partners kan door IDS worden verzorgd.

Zodra de koppelingen actief zijn, kunnen gegevens en documenten automatisch worden uitgewisseld tussen bijvoorbeeld je eigen systemen, leveranciers, klanten en transportpartners.

Wat is de IDS Connectivity Hub?

De IDS Connectivity Hub is een managed EDI-platform voor transport en supply chain waarmee organisaties verschillende systemen en handelspartners digitaal met elkaar kunnen verbinden.

De Connectivity Hub vormt een centrale schakel tussen de verschillende systemen. Data uit het ene systeem wordt ontvangen, gecontroleerd en waar nodig vertaald naar het formaat dat de ontvangende partij nodig heeft.

Een transportorder uit een ERP-systeem kan bijvoorbeeld automatisch naar een vervoerder worden gestuurd. De vervoerder kan vervolgens statusupdates en ETA-informatie terugsturen, zodat deze informatie weer beschikbaar wordt in de aangesloten systemen.

Zo ontstaat een continue digitale informatiestroom zonder dat medewerkers bij iedere stap gegevens opnieuw hoeven in te voeren.

IDS combineert hiervoor een schaalbare technische infrastructuur met meer dan 35 jaar ervaring in EDI en supply chain connectivity.

Wat zijn de voordelen van EDI voor transport en logistiek?

Goede connectivity gaat verder dan alleen systemen technisch aan elkaar koppelen. Het zorgt ervoor dat informatie sneller en betrouwbaarder door de supply chain beweegt.

Door gegevensuitwisseling te automatiseren, kan EDI bijdragen aan:

• minder handmatige gegevensinvoer;
• minder kans op invoer- en communicatiefouten;
• snellere verwerking van orders en transportinformatie;
• betere beschikbaarheid van actuele statusinformatie;
• minder afhankelijkheid van e-mail, Excel en carrierportals;
• eenvoudiger samenwerken met meerdere vervoerders en partners;
• een schaalbare digitale infrastructuur.

Vooral wanneer het aantal vervoerders, systemen of supply chain partners groeit, wordt connectivity steeds belangrijker. Zonder goede koppelingen raakt informatie al snel verspreid over verschillende systemen en processen.

Voor wie is een managed EDI-oplossing interessant?

Een managed EDI-platform is interessant voor verladers en vervoerders die gegevens met meerdere systemen of supply chain partners uitwisselen en dit proces verder willen automatiseren.

Bijvoorbeeld wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan het handmatig verwerken van transportorders, statussen en documenten. Of wanneer informatie verspreid staat over een ERP-systeem, carrierportals, Excel en e-mail.

Ook voor organisaties die groeien en steeds meer vervoerders of klanten moeten aansluiten, biedt een centrale connectivity-oplossing een schaalbare basis. Nieuwe verbindingen kunnen worden toegevoegd zonder dat voor iedere informatiestroom een volledig losstaand proces hoeft te ontstaan.

Connectivity als basis voor betere transportregie

Betrouwbare transportregie begint bij betrouwbare data.

Wanneer orders, statussen, documenten en andere transportgegevens automatisch tussen systemen en partners worden uitgewisseld, ontstaat een betere basis voor transport visibility, performance management, data-analyse en verdere automatisering.

Connectivity is daarmee meer dan een technisch IT-vraagstuk. Het vormt de digitale basis waarop organisaties hun transportprocessen verder kunnen professionaliseren.

Vanuit die basis kunnen vervolgstappen worden gezet richting bijvoorbeeld realtime visibility, geautomatiseerd transportmanagement of een Transport Control Tower.

Jouw supply chain slimmer verbinden?

Wil je minder handmatige gegevensuitwisseling en systemen, vervoerders en andere supply chain partners efficiënter met elkaar laten communiceren?

Ontdek wat de IDS Connectivity Hub voor jouw transportorganisatie kan betekenen.