Zorgeloos op vakantie

Geurende lavendelvelden, zinderde zon en eindelijk eens tijd voor vrienden en familie. Met de zomervakantie voor de deur, droomt menigeen weg achter het bureau. Maar zorgeloos op vakantie is lastig als het dagelijks werk gewoon doorloopt terwijl de bezetting minimaal is. En dat geldt natuurlijk niet alleen voor de vakantieperiode. Want de krappe arbeidsmarkt zorgt voor extra hoofdbrekens. De continuïteit staat onder druk en dat levert ook zonder tropische temperaturen slapeloze nachten op. Hoe zorg je ervoor dat de continuïteit van jouw supply chain gewaarborgd is in tijden van krapte?

 

Spin in het web

Een van de meest toegepaste oplossingen is de inzet van een Transport Management Systeem (TMS). Als een spin in het web heeft een TMS een cruciale functie in de continuïteit van het logistieke proces. Het koppelt vervoersstromen aan verladers en vervoerders en versnelt de orderverwerking, planning, facturatie en de onderlinge communicatie. Met tevreden klanten in de productie-, chemische en procesindustrie heeft IDS inmiddels bewezen dat ons TMS ook, en misschien wel vooral, geschikt is bij minder voorspelbare vervoersstromen. Als de hoeveelheid, massa, frequentie of het aantal (internationale) bestemmingen doorlopend wijzigt, bewijst ons TMS haar waarde.

Supply Chain Specialisten

Vanuit ons kantoor in Utrecht werkt een team van supply chain specialisten nauw samen met alle betrokken partijen (klanten, vervoerders, logistieke dienstverleners en andere partners) aan het beheer van uw transportactiviteiten. Zij beschikken over real-time informatie over al uw zendingen en over de beschikbare vervoersmogelijkheden. Die kennis stelt ze in staat u te waarschuwen bij onverwachte ontwikkelingen en te adviseren bij goedkopere of snellere oplossingen. En als dat gewenst is, dan nemen zij (tijdelijk) uw logistieke proces helemaal uit handen. Over zorgeloos gesproken!

Zelf aan het roer

Blijft u liever zelf aan het roer? Dan beschikt u met een TMS over de mogelijkheid om transportorders eenvoudig te verwerken en te controleren. U brengt uw dossieradministratie op orde, berekent tarieven en heeft toegang tot diverse Freight Audit & Invoice Control oplossingen, waaronder self-billing en een elektronische vrachtaudit tool.

Kosten besparen

Voor elke (internationale) zending selecteert het IT-systeem de meest efficiënte transportoplossing en dat scheelt aanzienlijk in de kosten. Maandelijks ontvangt u een overzicht van de besparingen die we voor u hebben behaald.

Inzicht

Het TMS zorgt er ten slotte voor dat er meer data sneller beschikbaar is. U beschikt elke week, maand of kwartaal over gedetailleerde rapportages over uw vervoersstromen, CO2-uitstoot of transport op maat. En doordat u deze informatie snel inzichtelijk heeft, heeft u ook eerder inzicht in waar het in de rest van de logistieke keten beter, sneller en goedkoper kan.

Maar hoe zit het dan met die continuïteit?

Naast het besparen op de uitgaande kosten, zorgt een TMS er ook voor dat er met minder mensen meer werk verzet kan worden. Het TMS versnelt procedures en dankzij de up-to-date informatie kunt u ook betere service leveren. Een fijne gedachte dus om te weten dat u terug kunt vallen op een betrouwbaar Transport Management Systeem. Een systeem waarmee de continuïteit van uw dienstverlening gegarandeerd is. En dat is niet alleen fijn voor de vakantieperiode, het biedt ook de mogelijkheid door te groeien ná de vakantie.

Wilt u meer weten over het Transport Management Systeem van IDS? Neem dan vooral contact op met Arno Spoek  voor een goed gesprek over uw supply chain.